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Planifier un rendez-vous

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Vous pouvez accéder à l’agenda via cet icône depuis le menu latéral de HyperMed Online

Ajouter un rendez-vous

Pour ajouter un rendez-vous à l’agenda ou créer un rendez-vous à planifier vous pouvez cliquer sur un créneaux libre ou sur « Nouveau rendez-vous » 

Cette action ouvrira cette interface :

Ajouter un rendez-vous à plannifier

Si vous souhaitez vous mettre un rappel pour planifier plus tard un rendez-vous,
cocher la case « à planifier » pour qu’il apparaisse en bas à gauche de la fenêtre de l’agenda dans la zone « rendez-vous à planifier ».

Dans la section « type de rendez-vous » choisissez le type de rendez-vous parmi ceux que vous aurez créés (voir : Ajouter un type de rendez-vous)

Dans la section « Ressources » ajoutez les personnes qui seront mobilisé par le rendez-vous hors patient

Vous pouvez activer des rappels pour le patient et le(s) médecin(s) en cochant la case prévu à cet effet

Une fois sauvegardé vous retrouverez vos rendez-vous à planifier sur la page d’accueil de l’agenda :

Trouver le prochain créneau de rendez-vous disponible

Cliquez sur « Prochain rdv disponible » cette interface s’ouvrira :

Sélectionnez la personne qui prendra en charge le patient à ce rdv dans le menu déroulant « Ressource » ou cochez la case « Prochains RDV libres pour tout le cabinet »

 

Sélectionnez le jour durant lequel vous souhaitez chercher un créneau libre

 

Sélectionnez la durée du rendez-vous ou le type de rendez-vous

 

Puis cliquez sur « Rechercher », une liste apparait alors 

Cliquez sur le créneau qui vous convient puis suivez la procédure de création d’un rendez-vous (Procédure décrite sur cette page)

Ajouter un rendez-vous

Au moment de l’ajout d’un rendez-vous vous retrouverez plusieurs sections :

Dans la section « type de rendez-vous » choisissez le type de rendez-vous parmi ceux que vous aurez créés (voir : Ajouter un type de rendez-vous)

Dans la section date, vous pouvez changer le jour en l’écrivant directement dans le champ prévu à cet effet au format jj/mm/aaaa.

Vous pouvez aussi cliquer sur cette icône au niveau de la date pour ouvrir un petit calendrier pour sélectionner une date de manière plus simple

Remarque : La durée de la période se met automatiquement suivant le type de rendez-vous sélectionné au préalable.

Dans la section « Ressources » ajoutez les personnes qui seront mobilisé par le rendez-vous hors patient

Récurrence :

Cliquez sur cet icône pour créer une récurrence du rendez-vous

Vous pouvez diviser la plage horaire sélectionné en plusieurs petites plages horaires dont vous aurez sélectionné la durée

Vous pouvez activer des rappels pour le patient et le(s) médecin(s) en cochant la case prévu à cet effet

Ajouter un patient à un rendez-vous ou à un rendez-vous à planifier

L’ajout d’un patient au rdv se réalise via le panneau de droite encadrée en rouge ci-dessous : 

Rechercher un patient :

À l’aide de la barre de recherche, vous pouvez rechercher un patient avec son nom et/ou son prénom

Remarque : Après avoir sélectionné un patient vous pouvez cliquer sur « Éditer » pour modifier les coordonnées du patient sélectionné 

Patient en cours :

Cliquez sur patient en cours pour sélectionner le patient du dernier dossier ouvert sur la page « Recherche patient »

Créer rapidement un patient :

Cliquez sur cet icône pour créer rapidement un patient en indiquant un Nom, prénom, date de naissance et médecin responssable

Pour finaliser la création du rendez-vous, une fois toutes les informations voulues saisie, cliquez sur sauvegarder

Exemple vidéo de la création d'un rendez-vous

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